Elektronický podpis
Podepisujte dokumenty odkudkoli, bez nutnosti tisknutí a skenování. Náš systém elektronického podpisu splňuje požadavky nařízení eIDAS a zajišťuje právní platnost podepsaných dokumentů napříč celou Evropskou unií.
- Kvalifikovaný elektronický podpis
- Podpora pro hromadné podepisování
- Mobilní aplikace pro podpis na cestách
- Integrace s běžnými formáty dokumentů
- Auditní stopa všech operací
Digitální archivace
Bezpečné dlouhodobé uchovávání všech vašich dokumentů v cloudovém úložišti. Systém zajišťuje neměnnost záznamů a umožňuje rychlé vyhledávání podle různých kritérií.
- Neomezená kapacita úložiště
- Fulltextové vyhledávání v dokumentech
- Automatické zálohování každých 6 hodin
- Verzování dokumentů
- Export v běžných formátech
Elektronická notarizace
Ověření pravosti a integrity dokumentů pomocí časového razítka a kryptografických metod. Notarizované dokumenty jsou uznávány v mezinárodním prostředí.
- Časové razítko odpovídající RFC 3161
- Kryptografické ověření integrity
- Certifikát o notarizaci
- Mezinárodní uznání
- Integrace s archivačním systémem
Správa smluv
Centralizovaná evidence všech smluvních vztahů vaší společnosti. Sledování termínů, automatické upozornění na blížící se expirace a přehledná historie změn.
- Databáze všech smluv na jednom místě
- Upozornění na důležité termíny
- Sledování stavu schvalování
- Šablony pro běžné typy smluv
- Reporting a analytika
Workflow automatizace
Nastavte si vlastní pravidla pro směrování a schvalování dokumentů. Automatizace rutinních procesů ušetří čas vašim zaměstnancům a eliminuje chyby způsobené ručním zpracováním.
- Vizuální editor pro tvorbu pravidel
- Automatické směrování dokumentů
- Víceúrovňové schvalovací procesy
- E-mailové notifikace
- Monitoring průběhu schvalování
